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Devenir Bénévole au Salon du Livre de Montmorillon

 Les futures rencontres littéraires de Montmorillon auront lieu les 11, 12 et 13 juin 2021. Notre événement accueillera durant 3 jours de nombreux visiteurs, une cinquantaine d'écrivains et de nombreuses animations. 

L'organisation de cette manifestation nécessite donc la forte implication de bénévoles, c'est pourquoi nous avons besoin de vous pour cette 21ème édition. 

L'objectif de cette page est de pouvoir apporter un maximum de réponse à vos questions mais des réunions de l'équipe des bénévoles seront mises en place dès le mois d'avril. 

(Jai un compte google je m'inscris en ligne)
(Je n'ai pas de compte google, je récupère mon formulaire d'inscription en mairie ou à la médiathèque)

 

 Les missions du bénévole : 

1. Préparation

  • Préparer les documents qui seront remis aux auteurs (enveloppes, badges...)
  • Préparer les documents de communication (plastification, reliure...)
  • Distribution des flyers/affiches/banderoles chez les commerçants (décoration vitrine...)

 2. Assistant(e) scénographie

  • Préparation des éléments de décoration
  • montage stands/expos/signalétique dans la ville

3. Accueil auteurs gare

  • Accueillir les auteurs à la gare de Poitiers. Des véhicules seront mis à disposition
  • Accompagner les auteurs jusqu'à leur hôtel ou bien au chapiteau "accueil auteurs" dans le quartier de la Cité de l'Écrit (place du Vieux Marché)

4. Accueil auteurs (site)

  • Accueillir les auteurs à leur arrivé sur le site
  • Répondre à leurs attentes
  • Préparer l'aller/retour des bagages aux hôtels

5. Accueil du public

  • Renseigner les festivaliers
  • Transmettre toutes les informations pratiques
  • Leur donner envie de passer un super moment avec vous

6. Encadrement des animations à la MJC, à la Médiathèque et sur les autres sites

  • Informer et guider le public
  • Conduire les auteurs en cas de besoin
  • S'assurer de la présence des intervenants
  • S'assurer du bon fonctionnement de la rencontre (accessoires, timing, etc...)

7. Bénévoles multitâches

  • Remplacer un camarade
  • Aller chercher un auteur
  • Porter main forte au responsable technique
  • ...

 

Modalités d'inscription

Pour être bénévole, il faut IMPÉRATIVEMENT : 

  • Être âgé de plus de 16 ans (si mineur, un accord parental doit être signé préalablement)
  • Être disponible au moins 1/2 journée, si possible la journée complète
  • Vous inscrire via le formulaire en ligne : https://forms.gle/JJaTqR9SwEpNbsiw6
  • Indiquer précisément vos disponibilités (Très important pour les plannings)
  • Recevoir notre confirmation

Attention le formulaire ne valide pas votre inscription en tant que bénévole. Il faut attendre notre confirmation.

 

Réunions d'informations

Une première réunion aura lieu début avril à la mairie. Par la suite, les responsables de chaque pôle communiqueront les différentes réunions d'information selon les répartitions. 

 

 

15, rue du Four, 86500 Montmorillon - 05 49 91 13 99

Heures d'ouverture
Du lundi au vendredi de 8h15 à 12h et de 13h30 à 17h30.

Permanences
Permanences d'élus le samedi de 10h à 12h.
Le Maire et les adjoints reçoivent sur rendez-vous

 

 

 

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